Sekretäritöö/dokumendihaldus

ONLINE-KOOLITUS: Digitaalne arhiveerimine - olulist ja uut

Koolituse eesmärgiks on anda praktilisi teadmisi, kuidas arhiveerida digitaaldokumente ning mida peab tegema nende säilitamiseks. UUS! Räägime ka Arhiivieeskirja lisa 1 tulevastest muudatustest arhiivivormingute osas (Rahvusarhiivi koostatud arhiivisobilike failivormingute nimekirja projekti, failivormingute juhise põhjal).

Koolitusele on kutsutud dokumendihaldurid ja arhivaarid, kõik kes tegelevad ettevõttes dokumentide säilitamise ja korrashoiuga.

Digitaalne arhiveerimine - olulist ja uut

(koolitus toimub online keskkonnas)

Aeg ja koht

26.märts 2020.a. Tallinn, Rävala pst 8

Lektor

Maila Kukk Arhiivindusspetsialist pikaajalise erialase töökogemusega eraettevõtetes ja avaliku sektori asutustes. Omab arhivaari kutsetunnistust ja on lõpetanud TLU dokumendihalduse magistriõppe.

Sihtgrupp:

Asjaajamise korralduse eest vastutavad isikud (juhiabid, büroojuhid, arhiivijuhid, sekretärid, assistendid, arhivaarid jt), kelle ülesandeks on dokumentide haldamine ja ettevõtte arhiivi korrashoid.

Koolituse maht:

6 ak/h auditoorset tööd

Õppevorm ja kasutatavad meetodid:

Loeng, arutelud, praktilised tööd

Päevakava

09.15-09.30 Registreerimine
09.30-11.30 Koolitus
11.30-11.45 Kohvipaus
11.45-14.00 Koolitus

Kursuse sisu

- Digitaaldokumentide arhiveerimist ja säilitamist reguleeriv õiguskeskkond.

- Pikaajalise säilitustähtajaga digitaaldokumentide arhiveerimise ja säilitamise probleemid ning lahendused.

- Kuidas toimida oluliste e-kirjadega?

- Pilvepõhistest dokumendihaldussüsteemidest ja digitaalarhiivi keskkondadest.

- Arhiivipüsivad vormingud. Arhiivieeskirja lisa 1 lähiajal jõustuvatest muudatustest arhiivivormingute osas.

- Digitaalse fotopärandi arhiveerimine ja säilitamine.

- Arhiveerimine ja hävitamine dokumendihaldussüsteemis.

- Mida pidada silmas andmete migreerimisel dokumendihaldussüsteemist?

- Digiteerimise korraldus, riskid ja kulude analüüs.

UUS! Plaanitavad muudatused määruses „Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused" (eelnõu põhjal):

- teenuste osutamise kanalid

- andmehalduse nõuded ja tingimused

- andmekirjelduse koostamine

- andmete elukäiguhaldus

Kursuse tulemusel osaleja:

tunneb arhiveerimisega seonduvaid õigusakte ja põhimõtteid
teab digitaalsete dokumentide arhiveerimise ja haldamise põhimõtteid
korraldab ettevõtte dokumentide arhiveerimist, sh dokumendihaldussüsteemis

Hindamiskriteeriumid ja -meetodid:

Kursuse lõpetamisel väljastatakse tunnistus!

Lõpetamise tingimuseks on osavõtt vähemalt 80% auditoorsetest tundidest ja aktiivne osalemine rühmatöödes ja aruteludes.

Õpiväljundite hindamine toimub läbi praktiliste ülesannete lahendamise ja rühmatöödes osalemise.

Hindamine on mitteeristav.

Koolituse hind: 199 EUR +km

SOODUSHIND nüüd ainult 109 EUR +km

NB! Kahele ja enamale osavõtjale lisasoodustus –10%

Hind sisaldab õppetööd, õppematerjale, tunnistust ja kohvipausi!

Lisainfo ja osavõtuks registreerimine:

6556778 , 5279999 ;

personaliarenduskeskus@gmail.com

või täites allpool oleva registreerimisvormi.

« Tagasi

Pane ennast koolitusele kirja