Sekretäritöö/dokumendihaldus
Koolituse eesmärgiks on anda praktilisi teadmisi, kuidas arhiveerida digitaaldokumente ning mida peab tegema nende säilitamiseks. UUS! Räägime ka Arhiivieeskirja lisa 1 tulevastest muudatustest arhiivivormingute osas (Rahvusarhiivi koostatud arhiivisobilike failivormingute nimekirja projekti, failivormingute juhise põhjal).
Koolitusele on kutsutud dokumendihaldurid ja arhivaarid, kõik kes tegelevad ettevõttes dokumentide säilitamise ja korrashoiuga.
Digitaalne arhiveerimine - olulist ja uut
Aeg ja koht
4.juuni 2020.a. Tallinn, Rävala pst. 8 kui ka veebikeskkonnas
Lektor
Maila Kukk Arhiivindusspetsialist pikaajalise erialase töökogemusega eraettevõtetes ja avaliku sektori asutustes. Omab arhivaari kutsetunnistust ja on lõpetanud TLU dokumendihalduse magistriõppe.
Sihtgrupp:
Asjaajamise korralduse eest vastutavad isikud (juhiabid, büroojuhid, arhiivijuhid, sekretärid, assistendid, arhivaarid jt), kelle ülesandeks on dokumentide haldamine ja ettevõtte arhiivi korrashoid.
Koolituse maht:
4 ak/h auditoorset tööd
Õppevorm ja kasutatavad meetodid:
Loeng, arutelud, praktilised tööd
Päevakava
09.10-09.30 Registreerimine
09.30-10.30 Koolitus
10.30-10.35 Paus
10.35-11.35 Koolitus
11.35-12.00 Paus
12.00-13.00 Koolitus
Kursuse sisu
- Digitaaldokumentide arhiveerimist ja säilitamist reguleeriv õiguskeskkond.
- Pikaajalise säilitustähtajaga digitaaldokumentide arhiveerimise ja säilitamise probleemid ning lahendused.
- Kuidas toimida oluliste e-kirjadega?
- Pilvepõhistest dokumendihaldussüsteemidest ja digitaalarhiivi keskkondadest.
- Arhiivipüsivad vormingud. Arhiivieeskirja lisa 1 lähiajal jõustuvatest muudatustest arhiivivormingute osas.
- Digitaalse fotopärandi arhiveerimine ja säilitamine.
- Arhiveerimine ja hävitamine dokumendihaldussüsteemis.
- Mida pidada silmas andmete migreerimisel dokumendihaldussüsteemist?
- Digiteerimise korraldus, riskid ja kulude analüüs.
UUS! Plaanitavad muudatused määruses „Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused" (eelnõu põhjal):
- teenuste osutamise kanalid
- andmehalduse nõuded ja tingimused
- andmekirjelduse koostamine
- andmete elukäiguhaldus
Kursuse tulemusel osaleja:
- tunneb arhiveerimisega seonduvaid õigusakte ja põhimõtteid
- teab digitaalsete dokumentide arhiveerimise ja haldamise põhimõtteid
- korraldab ettevõtte dokumentide arhiveerimist, sh dokumendihaldussüsteemis
Koolituse hind: 199 EUR +km
SOODUSHIND nüüd ainult 109 EUR +km
NB! Kahele ja enamale osavõtjale lisasoodustus –10%
Hind sisaldab koolitust auditooriumis või veebis ja õppematerjale!
Seminar toimub seekord nii auditooriumis, kui samal hetkel reaalajas ka veebikeskkonnas.
See annab võimaluse soovijatel meie auditooriumisse mitte tulla ning osaleda Teile sobivas kohas.
Veebikeskkonnas on võimalus esitada ka küsimusi lektorile.
Peale registreerimist ja arve tasumist saadame Teile materjalid ja personaalse lingi, mille kaudu pääsete 20 minutit enne seminari algust veebiseminari keskkonda. Võite osaleda nii tööl, kodus või mujal Teile sobivas kohas.
Kõik, kes soovivad osaleda auditooriumis (maksimaalset 10 inimest), saavad seda teha mugavalt ja kõiki ohutusnõudeid järgides.
Lisainfo ja osavõtuks registreerimine:
6556778 , 5279999 ;
personaliarenduskeskus@gmail.com
või täites allpool oleva registreerimisvormi.
